某单位办公室每月都要更新一次内部的通讯录，但是由于下发后很多部门保管不当或者忘记更换最新的通讯录，导致经常打错电话或者找不到人。各个部门抱怨很大。公司有何信息化产品可改善了这一状况？该单位的功能和优点如何？