以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的？（）。

• A、以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认
• B、上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划
• C、如果会议的主办者是上司，就要确认（至少在举办日的二、三天前）会议室
• D、会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好