各单位采购部门须将「固定资产增加报告」﹑「固定资产订购单」﹑「固定资产验收单」、「发票」、领用签证单一同送交财务部作为付款入帐的依据；月末结账期时，如果资产已验收，发票未到，应将除发票外的单据送交财务部做暂估入账处理