办公系统用户采用“统一用户名，统一登录口令”的方式进行管理。公司对需使用办公系统人员，首先填写《办公系统使用申请表》，注明需开通的系统，经所在单位负责人签字后报信息工程公司审批，由信息工程公司为其开通使用权限。