基层伙食单位根据当月发放工资、津贴人数和给养供给标准，于每月末5日内编制下月份军粮决算，一式四份，一份留存，三份上报；支队后勤部门核准后，财务、军需部门各留存一份，批回报销单位一份，作为记账凭据。